Кому и зачем нужно рекомендательное письмо?

Кому понадобится?

Первый и самый важный вопрос – кому вообще может понадобиться рекомендательное письмо? Такое деловое письмо могут запросить у работодателя или преподавателя:

• Сотрудники компании
• Студенты
• Школьники
• Государственные службы
• Иные работодатели
• Иммиграционные службы

Чаще всего рекомендательное письмо запрашивают при увольнении у работодателя, реже – в университетах у своих кураторов или глав деканата.

Интересно, что ваша кредитная история тоже является своего рода рекомендацией. Глядя в нее, потенциальный кредитор узнает наиболее важные для себя характеристики заемщика. Основываясь на данных КИ, он принимает решение о выдаче или отказе в предоставлении микрозайма или кредита наличными. Не знаете, как ее проверить? Читайте об этом в нашей статье «Кредитная история заемщика: как проверить?».

Как попросить написать рекомендательное письмо?

Этот документ может написать руководитель любого уровня. Важно понимать, что пишущий рекомендацию человек должен вас хорошо знать, отчетливо понимать ваши сильные стороны и положительные качества, а самое главное – готов вас похвалить, не перегибая палку.

Никаких официальных запросов или специальных заявлений по сложным формам писать не нужно. Достаточно обратиться с просьбой к вышестоящему сотруднику. В трудовом законодательстве не закреплена обязанность кого-либо давать рекомендацию о человеке, а это значит, что написание документа – это лишь право. Таким образом, решение о предоставлении делового письма остается за руководителем или преподавателем, а не за тем, кому это нужно. Кроме того, в отличие от зарплаты, сроки написания письма тоже не закреплены на законодательном уровне. В нашей статье «Что делать, если работодатель нарушает сроки выплаты зарплаты?» вы найдете ответы на все вопросы по задержкам зарплат.

Нет никаких гарантий, что рекомендательное письмо будет идеальным, и вы его вообще получите. Соответственно, вам стоит заранее озаботиться хорошими отношениями со всем коллективом. В случае положительного ответа не стесняйтесь и обсудите содержимое письма, обговорите аспекты, которые важно указать и какие указывать никак нельзя.

Важно! Рекомендательное письмо может получиться нейтральным или негативным. Показывать его в случае с поиском работы не обязательно, это лишь небольшой бонус. А вот в случае с иностранными университетами и миграционными службами, негативная рекомендация может выйти вам боком.

Иногда работодатели сами решают при высвобождении сотрудника по его собственной воле или в связи с сокращением штата написать рекомендацию, которая поможет с поиском работы. В большинстве случаев это хвалебная записка, которую нужно использовать для получения работы мечты.

Где понадобится рекомендательное письмо?

Во-первых, при поиске работы. Эксперты в области рекрутинга утверждают, что значимость рекомендательных писем нельзя недооценивать. Порой записи в этом документе оказывают большее влияние, нежели тестовое задание или личное собеседование с потенциальным работодателем. В этом письме руководитель может указать все, что о вас знает – характер, положительные качества, КПД, уровень общения и так далее.

Во-вторых, при поступлении в иностранный ВУЗ. Большинство зарубежных международных университетов в обязательном порядке требуют от заграничных студентов рекомендательное письмо. В нем должны быть отражены достижения, качества характера, способности и таланты студента. При этом письмо должно быть написано на иностранном языке – английском.

В-третьих, при поступлении в иностранный ВУЗ школьника. Этот случай идентичен предыдущему. Разница лишь в том, кто напишет письмо. Об ученике средней школы может написать классный руководитель, директор и члены учительского комитета.

Остальные случаи, когда запрос на рекомендацию направляют иные организации вашему бывшему работодателю, например, миграционная служба, государственные службы – никак не касаются самого человека. Иногда рекомендации предоставляются даже не в письменном виде, а в качестве телефонного разговора, в котором работодатель либо отвечает на несколько вопросов, либо рассказывает коротко о вас. Как мы уже говорили – это редкость, но по словам экспертов в области права и HR, такое случается.

Что должно быть в рекомендательном письме в обязательном порядке?

Получатели этой бумаги часто обращают внимание на несколько важных аспектов:

• Наименование организации
• Справочные данные о компании
• Адресат письма – чаще всего по месту требования, но если известен, то можно указать и его.
• Текст письма – сами рекомендации
• Приложения – благодарственные письма, почетные грамоты и приказы о выплате премий за определенные заслуги
• Подпись
• Дата
• Печать – не обязательно, но приветствуется.

Как и в случае с печатью, не лишним будет использовать официальный бланк организации, если таковой имеется.